Uma biblioteca universitária publica ou privada e grande tem vários setores: setor de processamento técnico, setor de desenvolvimento de coleções, setor de preservação e restauração de materiais de informação, setor de referencia e informação, setor de circulação e informação e, claro, o setor de administração com secretário/a assessorando.

O setor de desenvolvimento de coleções: local onde de adquire os materiais de informações variados através de compra, permuta e doação. O setor de processamento técnico é o registro do material de informação variado, catalogação, classificação, os catálogos e a etiqueta no material que ira para as estantes ou acervos. O setor de preservação e restauração de materiais de conhecimento é o local onde se faz pequenos reparos e restaurações, deixando o livro melhor para ser usado novamente. O setor de referencia e informação, é o local onde atendimento ao usuário com diversos serviços e ainda existe neste setor a coleção de referencia (que não sai para empréstimos apenas para consultas na biblioteca). O setor de circulação e informação é o local de cadastros de usuários, empréstimos, devoluções e renovações (setor de atendimento ao usuário também).Uma biblioteca universitária publica ou privada grande tem vários suportes informacionais, livros, revistas, dicionários, enciclopédias entre outros mais. Tudo planejado, organizado e administrado para o acesso dos usuários. Na biblioteca universitária o usuário é a comunidade universitária formada por alunos, ex alunos, professores, ex professores, funcionários e ex funcionários.